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Datenschutzhinweise
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Zuletzt angepasst: Jänner 2024

Datenschutzhinweise für die Verwendung unserer Goalify-Dienste

Anpassungen:

  • 25. Jänner 2024: Zur besseren Lesbarkeit haben wir unsere Datenschutzhinweise für unsere Dienstleistungen von der Nutzung unserer Websites getrennt. Du kannst den Datenschutzhinweis für unsere Website aufrufen unter: https://goalifyapp.com/datenschutzhinweise-dieser-homepage/.
  • 15. Juli 2020: Hinzufügen von Giphy, Inc. als Dienstanbieter zum Suchen und Senden von animierten GIF-Nachrichten in der integrierten Chat-Funktion.

Wir, die onebytezero GmbH (im Folgenden "onebytezero", "wir" oder "uns") legen Wert auf deine Privatsphäre und Sicherheit deiner Daten. In diesem Dokument wird, in Übereinstimmung mit Art. 13 DSGVO, erklärt, welche Daten wir über dich sammeln und wie wir diese verwenden, während du unsere Dienste nutzt.

Wenn du unsere Dienste nutzen willst oder bereits nutzt, solltest du dieses Dokument in Verbindung mit unseren Goalify-Anwendungsbestimmungen (AGB) lesen.

I/ Daten, die bei der Nutzung unserer Dienste verarbeitet werden

Wenn du unsere Dienste nutzt, verarbeiten wir eine Reihe von Daten, die du vor allem bei der Anmeldung, Registrierung und Interaktion mit unseren Diensten angibst. Dazu gehören eventuell dein Vor- und Nachname, deine E-Mail-Adresse, Informationen über deine Position im Unternehmen, deine Organisationsstruktur und deine Unternehmenszugehörigkeit, Kontaktdaten, dein geografischer Standort, statische Bilder (Fotos), dynamische Bilder (Videos), deine Stimme und alle anderen nicht-personenbezogenen und persönlichen Daten, die du in den interaktiven Bereichen unserer Dienste angibst.

Darüber hinaus können wir auch Daten verarbeiten, die auf automatisierte Weise erhoben werden. Dazu können deine aktuelle IP-Adresse, Informationen über das Gerät oder den Internetbrowser, den du verwendest, und die Zeitzone, in der du dich befindest, gehören.

Die Art der Verarbeitung besteht in der Speicherung, dem Abruf und dem Zugriff auf deine personenbezogenen und nicht-personenbezogenen Daten, um die Erbringung unserer Dienstleistungen gemäß der Goalify-Anwendungsbestimmungen sicherzustellen. Zu diesen Verarbeitungsaktivitäten gehören (i) die Gewährleistung der Funktionalität unserer Dienste, (ii) die Erkennung, Verhinderung und Lösung von Sicherheits- und technischen Problemen und (iii) die Beantwortung deiner Support- und Serviceanfragen.

1/ Registrierung für unsere Dienste

Bestimmte Funktionen unserer Dienste können auch ohne Registrierung mit einer E-Mail-Adresse genutzt werden. In diesen Fällen musst du nur deinen Vornamen oder einen Spitznamen angeben. Wenn du keine E-Mail-Adresse angibst, erstellen wir ein anonymes Benutzerkonto für dich, das wir bearbeiten. Du kannst dein Benutzerkonto jedoch jederzeit mit einer E-Mail-Adresse registrieren. Um deine Registrierung abzuschließen, schicken wir dir eine E-Mail, in der wir deine Adresse mit einem Double-Opt-In-Verfahren bestätigen.

Wenn du ein Benutzerkonto bei uns erstellst oder registrierst, erhältst du möglicherweise wichtige Informationen über dein Benutzerkonto per E-Mail. Diese E-Mails werden als Transaktions-E-Mails bezeichnet und sind wichtig, um dir wichtige Informationen über einmalige Passwortanfragen, Abonnementkäufe, das Auslaufen von Abonnements und andere relevante Angelegenheiten mitzuteilen. Bitte beachte, dass eine automatische Anmeldung für unseren Marketing-Newsletter nicht erfolgt.

3/ Zugriffskontrolle und Request-Limits

Wir zeichnen deine Kontoaktivitäten auf, z. B. die Häufigkeit deines Zugriffs und alle wichtigen Änderungen, die du an deinem Benutzerkonto vorgenommen hast. Dies hilft uns, die Sicherheit unserer Dienste zu gewährleisten, indem wir Brute-Force-Angriffe und DoS-Attacken aufdecken und API-Zugriffsratenlimits durchsetzen. Wichtige Änderungen an deinem Benutzerkonto sind unter anderem die Änderung deiner E-Mail-Adresse, die Änderung deines Passworts, die Annahme von Coaching-Einladungen und die Anmeldung zu unserem Newsletter.

4/ Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit deinen Zielen

Wenn du unsere Dienste nutzt, kannst du individuelle Ziele erstellen. Um unsere Erinnerungsdienste und automatisierten Coaching-Nachrichten bereitzustellen und deinen Fortschritt zu berechnen, verarbeiten wir automatisch alle mit diesem Ziel verbundenen Daten auf unseren Servern und auf den Geräten, mit denen du unsere Dienste nutzt. Dazu gehören unter anderem die Art des Ziels, die Dauer des Ziels und die einzelnen Aktivitäten, die mit diesem Ziel verbunden sind.

5/ Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit deinen Workflows

Wenn du unsere Dienste nutzt, kannst du an Workflows arbeiten. Wir verarbeiten alle Daten, die mit deiner Interaktion mit dem Workflow zusammenhängen, auf unseren Servern und den Geräten, die du mit unseren Diensten nutzt. Dazu gehören aufgezeichnete Aktivitäten, Antworten und Uploads im Zusammenhang mit dem Workflow.

6/ Nutzung von Erinnerungen, Chat-Nachrichten & Community-Nachrichten über Push-Benachrichtigungen

Um Erinnerungen, Benachrichtigungen oder Updates von unseren Diensten und unserer Community zu erhalten, musst du dem Empfang von Push-Nachrichten zustimmen. Um dies zu ermöglichen, verarbeiten wir die eindeutige Geräte-ID, die unseren Diensten von deinem Gerät zugewiesen wird. Du kannst deine Meinung jederzeit ändern und deine Zustimmung widerrufen, indem du auf deine Benutzerkontoeinstellungen oder die allgemeinen Einstellungen deines Geräts zugreifst.

7/ Teilnahme an Chats und anderen Kommunikationskanälen

Als Teil unserer Dienste bieten wir unseren Nutzern eine Plattform, um miteinander zu kommunizieren. Das hilft ihnen, ihre Fragen und Erfahrungen auszutauschen und sich gegenseitig zu motivieren. Unsere Kommunikationskanäle sind dazu gedacht, die Nutzer/innen zu unterstützen und ihnen konkrete Vorschläge zu verschiedenen Themen rund um unsere Dienste zu machen.

Es ist wichtig zu wissen, dass die gesamte Kommunikation innerhalb unserer Dienste öffentlich zugänglich und für alle Nutzer/innen sichtbar ist. Was auch immer im öffentlichen Teil unserer Dienste gepostet wird, kann von allen Teilnehmern, die den Dienst oder den jeweiligen Chat nutzen, eingesehen werden.

Wenn du unsere Dienste und die über sie verfügbaren Kommunikationskanäle nutzt, erfassen und verarbeiten wir deinen Namen. Wenn du ein Profilbild angibst, erfassen wir auch dieses. Dein Name und dein Profilbild werden mit den Inhalten, die du auf unserer Plattform veröffentlichst, angezeigt und sind für alle anderen Teilnehmer/innen sichtbar.

Wenn du dich dafür entscheidest, deine persönlichen Daten auf unseren Diensten öffentlich zugänglich zu machen, entweder für uns oder für andere Nutzer/innen, werden wir sie in dem Umfang speichern, offenlegen und nutzen, der für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Zu diesen Daten können auch persönliche Informationen gehören, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst und die nach geltendem Recht als sensibel gelten können. Bitte lies dir unsere Goalify-Anwendungsbestimmungen genau durch, um zu verstehen, welche Daten du in unseren Diensten veröffentlichen darfst.

Über die integrierte Chat-Funktion kannst du auf den Giphy-Dienst zugreifen, um animierte Gif-Nachrichten zu versenden und anzusehen. Die Nutzung dieser Funktion unterliegt den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (abrufbar unter https://support.giphy.com/hc/en-us/articles/360020027752-GIPHY-User-Terms-of-Service) und den Datenschutzbestimmungen (abrufbar unter https://support.giphy.com/hc/en-us/articles/360032872931-GIPHY-Privacy-Policy) von Giphy, Inc.

8/ Teilnahme an Challenges

Unsere Plattform bietet die Möglichkeit, Challenges zu erstellen und an ihnen teilzunehmen. Wenn du eine Challenge erstellst, erhalten andere Nutzer/innen eine Kopie deiner Aufgabe, an der sie arbeiten können. Wenn du an einer Challenge teilnimmst, wird dir eine bestimmte Aufgabe zugewiesen, an der du zusammen mit anderen Teilnehmern arbeiten kannst. Dein Name, dein Profilbild und dein Fortschritt sind für die anderen Teilnehmer/innen sichtbar. Deine Leistung wird anhand deiner Zielerreichungsrate bewertet und in einer Rangliste angezeigt, auf die alle Teilnehmer/innen zugreifen können. Du kannst eine Challenge jederzeit verlassen.

9/ Teilnahme an Gruppen

Unsere Dienste ermöglichen es dir, Gruppen zu erstellen und ihnen beizutreten. Sobald du Teil einer Gruppe bist, kannst du deine individuellen Ziele innerhalb dieser Gruppe veröffentlichen und an einem Gruppenchat teilnehmen. Bitte beachte, dass durch die Teilnahme an einer Gruppe dein Name, dein Profilbild und die Ziele, die du mit anderen teilen möchtest, einschließlich deren Namen, Kommentare und deiner Fortschritte, für andere Mitglieder der Gruppe sichtbar sind. Du kannst eine Gruppe jederzeit wieder verlassen.

10/ Verbindung zu einer dritten Partei wie einer Einzelperson, einem Unternehmen oder einer Organisation.

Unsere Dienste bieten dir die Möglichkeit, dich mit Dritten zu verbinden, z. B. mit einer Einzelperson, einem Unternehmen oder einer Organisation. Wenn du eine Einladung zur Verbindung mit Dritten annimmst, gibst du deinen Namen, dein Profilbild und deine E-Mail-Adresse an diese Dritten weiter. Außerdem gibst du ihnen die Erlaubnis, Ziele und Workflows für dich zu erstellen, zu bearbeiten und zu überwachen. Alle Daten, die mit diesen geteilten Zielen und Workflows zusammenhängen, wie z. B. Kommentare, Fortschritte, Zeit und geografischer Ort der Aufzeichnung und andere Informationen, die du zur Verfügung stellst, sind für sie zugänglich. Wenn du im Rahmen dieser Beziehung einer Challenge, einer Gruppe oder einem Chat zugewiesen wirst, sind dein Name, dein Profilbild und die gemeinsamen Ressourcen, einschließlich ihres Namens, ihrer Kommentare und deines Fortschritts, für andere Mitglieder dieser speziellen Challenge, Gruppe oder dieses Chats zugänglich.

Wenn du mit Dritten, z. B. einer Einzelperson, einem Unternehmen oder einer Organisation, auf unserer Plattform zusammenarbeitest, können diese deine Daten erfassen und verarbeiten. Gemäß unserer Goalify-Anwendungsbestimmungen sind alle Nutzer/innen, einschließlich solcher Dritter, verpflichtet, sich an strenge Regeln zum Schutz deiner Daten zu halten. Dennoch empfehlen wir dir, dich über ihre Datenschutzgrundsätze zu informieren, bevor du eine Einladung zur Verbindung annimmst. Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Beziehung zu solch Dritten zu beenden.

11/ Zugang zu Push-Benachrichtigungen, gespeicherten Medien, biometrischen Daten und geografischem Standort

Bitte beachte, dass wir für bestimmte Funktionen unseres Dienstes möglicherweise auf bestimmte Informationen zugreifen müssen, die durch dein Gerät gesichert sind. Wir tun dies jedoch nur mit deiner ausdrücklichen Erlaubnis.

Dazu gehört die Möglichkeit, dir Push-Benachrichtigungen zu senden, auf deine Mediendateien zuzugreifen und die auf dem Gerät verfügbaren biometrischen Daten zum Sperren und Entsperren der Goalify Mobile App zu verwenden. Wenn du die Standortaufzeichnung ausdrücklich aktivierst, können wir außerdem auf deinen geografischen Standort zugreifen und ihn mit der aufgezeichneten Aktivität verknüpfen.

Du musst keine dieser Berechtigungen erteilen, um unsere Dienste nutzen zu können. Einige Funktionen können jedoch diese Berechtigungen erfordern, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Außerdem musst du möglicherweise auf jedem Gerät, mit dem du unseren Dienst nutzt, die entsprechenden Berechtigungen erteilen.

  • Wenn du unsere Push-Benachrichtigungsfunktion nutzt, verarbeiten wir die eindeutige Gerätekennung, die unserem Dienst von deinem Gerät zugewiesen wird.
  • Wenn du uns Zugriff auf deine Mediendateien gewährst, verarbeiten wir nur die Dateien, die du für die Nutzung unseres Dienstes ausgewählt hast.
  • Wenn du dich entscheidest, die biometrischen Funktionen deines Geräts in der Goalify Mobile App zu nutzen, haben wir keinen Zugriff auf deine biometrischen Daten und werden sie auch nicht verarbeiten.
  • Wenn du dich dafür entscheidest, deinen Standort bei der Aufzeichnung einer Aktivität aufzuzeichnen, verarbeiten und speichern wir deinen geografischen Standort nur in dem Moment, in dem du diese spezielle Aktivität aufzeichnest.

Bitte beachte, dass du deine Einwilligung jederzeit widerrufen kannst, sodass wir keine weiteren Daten über unseren Dienst sammeln können. Der Widerruf deiner Zustimmung wirkt sich jedoch nicht auf Daten aus, die wir bereits vor deinem Widerruf erfasst und verarbeitet haben. Darüber hinaus musst du eventuell auf jedem Gerät, mit dem du unseren Dienst genutzt hast, die Berechtigung manuell widerrufen.

12/ Anmeldung zu unserem Newsletter

Wir bieten dir die Möglichkeit, dich für unseren Newsletter anzumelden. Wir versenden den Newsletter regelmäßig, um dich über Angebote, Neuigkeiten und andere Werbeinformationen im Zusammenhang mit unseren Diensten zu informieren. Um den Newsletter zu erhalten, musst du eine gültige E-Mail-Adresse haben und dafür registriert sein. Wenn du den Newsletter abbestellen möchtest, kannst du das jederzeit tun, indem du die Benutzerkontoeinstellungen innerhalb unserer Anwendungen aufrufst oder auf den Abmeldelink in jedem Newsletter klickst.

13/ Erwerb eines Abonnements für unsere Dienste

Du hast die Möglichkeit, ein Abonnement zu erwerben, um die gesamte Palette unserer Dienste zu nutzen. Wenn du dich dafür entscheidest, ein Abonnement über die Goalify Mobile App zu erwerben, wird der gesamte Kaufprozess über Google Play für Android-Geräte und den App Store für iOS-Geräte abgewickelt.

Für unser Goalify Professional Angebot wird der Bestellvorgang über unseren Online-Händler Paddle.com abgewickelt. Paddle.com fungiert als der Prinzipal (Merchant of Records) für alle mit Goalify Professional zusammenhängenden Bestellungen. Paddle ist für alle Anfragen bezüglich Bestellung, Abrechnung und Umtausch zuständig.

Bitte beachte, dass wir unabhängig von dem von dir gewählten Anbieter keinen Zugriff auf deine persönlichen Zahlungsdaten, wie z. B. deine Kreditkartennummer, CSV-Nummer oder PIN-Codes haben oder diese verarbeiten. Weitere Informationen findest du in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien, die du unter folgenden Links abrufen kannst:

  • https://www.apple.com/legal/privacy/data/en/app-store/
  • https://policies.google.com/privacy
  • https://www.paddle.com/legal/privacy

14/ Löschung deines Benutzerkontos

Du kannst dein Benutzerkonto jederzeit löschen, indem du die entsprechende Option in unseren Diensten nutzt oder unser Goalify-Formular zum Löschen deines Benutzerkontos ausfüllst.

II/ Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • um dir unsere Dienste zur Verfügung zu stellen und um diese Dienste weiter zu verbessern und zu entwickeln;
  • um auf deine Anfrage zu antworten;
  • um dir die Kommunikation mit anderen Nutzern innerhalb unserer Dienste zu ermöglichen;
  • um eine bestehende vertragliche Beziehung mit dir abwickeln zu können;
  • um dir unseren Newsletter zu schicken, wenn du ihn abonniert hast.

Die Angabe deiner personenbezogenen Daten ist freiwillig oder kann für die Durchführung eines entsprechenden Vertragsverhältnisses (Nutzung unserer Dienste usw.) erforderlich sein. Wir erheben deine personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, der für die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Wenn du uns deine personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellst, können wir dir unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht (in vollem Umfang) anbieten oder kein Vertragsverhältnis mit dir eingehen.

III/ Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Artikel 6 (1) (a) DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Datenverarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, wie in diesem Dokument und der Goalify-Anwendungsbestimmungen beschrieben.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei du bist, erforderlich, wie z. B. bei Datenverarbeitungsvorgängen, die für die Erbringung einer Dienstleistung erforderlich sind (Abwicklung eines Kaufvertrags über von uns angebotene Waren, Teilnahme an einem Vertrag oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen), basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Das Gleiche gilt für Datenverarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, z. B. bei Anfragen zu unseren Produkten oder von uns angebotenen Dienstleistungen.

Wenn unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung unterliegt, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert, wie z.B. die Erfüllung steuerlicher Pflichten, basiert die Verarbeitung auf Artikel 6 (a) (c) DSGVO.

Darüber hinaus können Verarbeitungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage sind Datenverarbeitungsvorgänge, die nicht unter eine der oben genannten Rechtsgrundlagen fallen, erforderlich, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten notwendig ist, sofern nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen. Solche Verarbeitungen sind insbesondere deshalb zulässig, weil sie vom europäischen Gesetzgeber ausdrücklich erwähnt wurden. In diesem Zusammenhang wird davon ausgegangen, dass ein berechtigtes Interesse angenommen werden kann, wenn die betroffene Person ein Kunde des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47, zweiter Satz, DSGVO). Die Übermittlung von Direktwerbung an unsere Kunden stützt sich auf diese Rechtsgrundlage.

IV/ Widerruf der erteilten Einwilligung

Du bist berechtigt, deine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen; der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor ihrem Widerruf beruht.

V/ Übermittlung deiner personenbezogenen Daten

Bei der Nutzung unserer Dienste übermitteln wir deine personenbezogenen Daten an die von uns genutzten IT-Dienstleister und Serviceprovider. Die Datenverarbeitung und das Hosting unserer Dienste erfolgt innerhalb eines Mitgliedstaats der Europäischen Union oder des EWR. Content-Delivery-Networks (CDN) können genutzt werden, um Endpunkte für die Datenübertragung bereitzustellen, die näher an deinem aktuellen geografischen Standort liegen. Diese Content Delivery Networks können Server außerhalb der Europäischen Union enthalten, sind aber grundsätzlich mit einem Server verbunden, der in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union gehostet wird.

Wir arbeiten nur mit Dienstleistern zusammen, die ihre Dienste nach unseren ausdrücklichen Anweisungen anbieten und deine Daten nach unseren Weisungen verarbeiten. Es ist ihnen nicht gestattet, die Daten für eigene Zwecke zu nutzen oder sie an Dritte weiterzugeben.

Darüber hinaus können wir deine personenbezogenen Daten offenlegen, wenn wir es für angemessen und notwendig halten, um Gesetze, Vorschriften und rechtliche Verfahren einzuhalten oder behördlichen Aufforderungen nachzukommen, um die Sicherheit von Personen zu schützen, Betrug zu bekämpfen, Sicherheits- oder Technologieprobleme zu lösen oder um unsere Rechte und unser Eigentum oder die Rechte und das Eigentum der Nutzer/innen unserer Dienste zu schützen.

VI/ Dauer der Speicherung

Wir bewahren deine Daten so lange auf, wie es notwendig ist, um dir unsere Dienste anzubieten. Dies umfasst die Dauer unserer Geschäfts- oder Vertragsbeziehung und darüber hinaus, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Diese Verpflichtungen sind im österreichischen Handelsgesetzbuch (UGB), in der Bundesabgabenordnung (BAO) und in anderen einschlägigen Gesetzen festgelegt. Wenn wir deine Zustimmung zur Verarbeitung deiner Daten benötigen, hängt die Dauer der Aufbewahrung davon ab, wann du deine Zustimmung widerrufst.

VII/ Deine Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Du bist u.a. berechtigt (unter den Bedingungen des geltenden Rechts),

  • zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir gespeichert haben, und Kopien dieser Daten zu erhalten;
  • die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind oder unsachgemäß verarbeitet wurden;
  • von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einschränken, und
  • unter bestimmten Umständen Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen oder die vorherige Zustimmung zur Verarbeitung zurückzuziehen;
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen;
  • die Identität von Dritten zu erfahren, an die deine personenbezogenen Daten weitergegeben werden, und
  • eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen.

VII/ Unsere Kontaktinformationen

Wenn du Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, wende dich bitte an uns:

onebytezero GmbH
Villefortgasse 13, A-8010 Graz
E-Mail: office@onebytezero.com